Die Realität bei mittelständischen Unternehmen.
Quelle: Creditreform 2024
Sie haben Besseres zu tun, als...
Invoice Chaser kümmert sich um Ihre offenen Rechnungen. Sie verbinden einmal Ihre Buchhaltung, wir machen den Rest.
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E-Mail eingeben, fertig. Die erste Rechnung geht auf uns – danach ab 29€/Monat oder 3% pro Rechnung.
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Buchhaltung verbinden (Sevdesk, Lexoffice, etc.) – wir erkennen automatisch überfällige Rechnungen.
Los geht's
Wir kümmern uns um alles – vom ersten Reminder bis zum Geldeingang. Bei Einwänden werden Sie informiert und entscheiden.
Warum Invoice Chaser?
Läuft von alleine
Keine Erinnerungen mehr schreiben. Keine Anrufe mehr. Keine Liste mehr führen. Email, SMS, Brief – alles automatisch, in Ihrem Namen. Sie verbinden einmal Ihre Buchhaltung, wir machen den Rest. Feierabend ist Feierabend.
Einwände? Gelöst.
Kunde sagt: "Hab ich schon bezahlt." Oder: "Rechnung nie bekommen." Wir prüfen das, fassen alles zusammen, und Sie entscheiden per Klick, was als nächstes passiert. Keine endlosen Diskussionen mehr. Sie behalten die Kontrolle.
Bezahlt? Stoppt automatisch.
Geld ist da? System stoppt sofort. Keine Erinnerung zu viel. Keine peinlichen Momente. Ihr Kunde bekommt automatisch eine Danke-Mail. Professionell, freundlich, fertig.
Nur überfällige Rechnungen
Wir sehen nur überfällige Rechnungen. Nicht Ihre Buchhaltung. Nicht Ihre Kunden. Nicht Ihre Umsätze. Nur das, was offen ist. Mehr nicht. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Persönlicher Anruf vor Inkasso
Bevor es zum Inkasso geht: Wir rufen Sie persönlich an. Sie entscheiden, ob wir weitermachen oder stoppen. Kein Kunde geht ohne Ihr OK zum Inkasso. Sie haben immer das letzte Wort.
Kundenbeziehung bleibt intakt
Freundlich, professionell, in Ihrem Namen. Ihre Kunden merken nicht, dass es automatisch ist. Die Kommunikation bleibt warm und menschlich. Ihre Geschäftsbeziehungen bleiben intakt.
Sie bekommen Ihr Geld
95,5% Erfolgsquote – ja, richtig gehört! Die meisten zahlen nach freundlichen Erinnerungen. Hartnäckige Fälle gehen zum Inkasso. Nur wer wirklich pleite ist, zahlt nicht. Aber das sind nur 4,5%. Der Rest? Kommt bei Ihnen an. Ohne dass Ihre Kundenbeziehung draufgeht.
Daten in Deutschland
Server in Frankfurt. Bank-Level Verschlüsselung. Ihre Daten verlassen nie Deutschland. DSGVO-konform, sicher, zuverlässig. Made in Germany.
Läuft von alleine
Keine Erinnerungen mehr schreiben. Keine Anrufe mehr. Keine Liste mehr führen. Email, SMS, Brief – alles automatisch, in Ihrem Namen. Sie verbinden einmal Ihre Buchhaltung, wir machen den Rest. Feierabend ist Feierabend.
Einwände? Gelöst.
Kunde sagt: "Hab ich schon bezahlt." Oder: "Rechnung nie bekommen." Wir prüfen das, fassen alles zusammen, und Sie entscheiden per Klick, was als nächstes passiert. Keine endlosen Diskussionen mehr. Sie behalten die Kontrolle.
Bezahlt? Stoppt automatisch.
Geld ist da? System stoppt sofort. Keine Erinnerung zu viel. Keine peinlichen Momente. Ihr Kunde bekommt automatisch eine Danke-Mail. Professionell, freundlich, fertig.
Nur überfällige Rechnungen
Wir sehen nur überfällige Rechnungen. Nicht Ihre Buchhaltung. Nicht Ihre Kunden. Nicht Ihre Umsätze. Nur das, was offen ist. Mehr nicht. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Persönlicher Anruf vor Inkasso
Bevor es zum Inkasso geht: Wir rufen Sie persönlich an. Sie entscheiden, ob wir weitermachen oder stoppen. Kein Kunde geht ohne Ihr OK zum Inkasso. Sie haben immer das letzte Wort.
Kundenbeziehung bleibt intakt
Freundlich, professionell, in Ihrem Namen. Ihre Kunden merken nicht, dass es automatisch ist. Die Kommunikation bleibt warm und menschlich. Ihre Geschäftsbeziehungen bleiben intakt.
Sie bekommen Ihr Geld
95,5% Erfolgsquote – ja, richtig gehört! Die meisten zahlen nach freundlichen Erinnerungen. Hartnäckige Fälle gehen zum Inkasso. Nur wer wirklich pleite ist, zahlt nicht. Aber das sind nur 4,5%. Der Rest? Kommt bei Ihnen an. Ohne dass Ihre Kundenbeziehung draufgeht.
Daten in Deutschland
Server in Frankfurt. Bank-Level Verschlüsselung. Ihre Daten verlassen nie Deutschland. DSGVO-konform, sicher, zuverlässig. Made in Germany.
Wie stehen Sie aktuell da?
Ehrlicher Vergleich: Ihre Optionen für überfällige Rechnungen
| Option | Routine-Aufwand (pro Woche) | Aufwand bei Einwand (pro Fall) | Kosten | Erfolgsquote |
|---|---|---|---|---|
Selbst machen | 1-2h Prüfen, schreiben, nachfassen | 30-60 Min Diskussion, Klärung, Nachweise prüfen | €50-100 (€50/h) | 40-50% |
Buchhaltungs-Software (sevDesk, Lexoffice) | 30-60 Min 1x klicken, dann wieder Sie | 1-2h Sie übernehmen alles selbst | Ihre Zeit (€25-50/h) | 20-30% |
Bürokraft (Teilzeit) | 30 Min Anleitung + Kontrolle | 15-30 Min Rücksprache, Entscheidung, Anweisung | €575+ /Monat | 50-60% |
Inkasso ab Tag 1 | 30 Min Pro Rechnung übergeben | Keine Einwände Inkasso übernimmt sofort | 15-25% pro Rechnung | 80-90% |
Invoice Chaser | 0 Minuten*² Einmalig 5 Min. Setup | <5 Min*³ KI fasst zusammen, Sie entscheiden | ab 39 € | 95,5%*¹ |
*¹ Inkl. Inkasso-Übergabe bei hartnäckigen Fällen. Beziehung bleibt intakt – Inkasso kommt erst nach 4 freundlichen Stufen.
*² Routine läuft vollautomatisch. Sie müssen nichts tun (außer einmalig 5 Min. Setup).
*³ Bei Einwänden: KI fasst zusammen, Sie entscheiden per Klick. Mehr erfahren →
Das Ergebnis:
Feierabend ist Feierabend. Keine offenen Rechnungen im Kopf. Geld kommt. Wir erinnern konsequent → 95,5% Erfolgsquote bei bereits überfälligen Rechnungen.
Was verlieren Sie ohne System?
Ihre versteckten Kosten
* Annahmen: 5% Rechnungen bleiben unbezahlt ohne System, €50/h für Ihre Zeit. Invoice Chaser: 39€/Monat. Ihre tatsächlichen Zahlen können abweichen.
Und jetzt? Wie machen Sie weiter?
Sie haben 4 Möglichkeiten, mit offenen Rechnungen umzugehen.
Eine davon nimmt Ihnen das Thema vollständig ab.
Selbst machen
1–2 Stunden pro Woche, die Sie produktiver nutzen könnten. Zeit, die im Tagesgeschäft oder privat fehlt.
Jemanden beauftragen
Externe Dienstleister: 500–1.500 € pro Monat. Inkasso: 15–25 % pro Forderung.
Aufschieben
Das Geld fehlt auf Ihrem Konto. Mit jeder Woche sinkt die Chance auf Zahlung. Nach 90 Tagen: oft Totalausfall.
oder
Einfach anfangen. Ohne Risiko.
Wir übernehmen eine Rechnung und zeigen Ihnen, wie es läuft.
Sie behalten jederzeit die Kontrolle – und entscheiden danach ob es weiter geht.
Warum Invoice Chaser vertrauen?
Made & Hosted in Germany
Server in Frankfurt. DSGVO-konform. Ihre Daten verlassen nie Deutschland.
Sie behalten die Kontrolle. Jederzeit.
Bei relevanten Eskalationen werden Sie informiert. Sie können Ton und Prozesse einfach anpassen – direkt im Dashboard.
Smart automatisiert, echte Menschen schauen drüber
Automatisierung übernimmt die Routine. Kritische Schritte werden von Menschen geprüft – nichts läuft unkontrolliert durch.
Keine versteckten Gebühren
Keine versteckten Gebühren. Ihre Kunden zahlen nur das, was sie schulden – nicht mehr. Sie zahlen nur für den Service, den Sie nutzen.
Häufige Fragen:
Noch unsicher?
Testen Sie, ob Invoice Chaser zu Ihnen passt.
Kostenlos testenKeine Kreditkarte erforderlich · 5 Minuten Setup