Tag 2 nach Fälligkeit
Freundliche Erinnerung
Eine höfliche Mail mit Rechnung und Zahlungsdaten. Meist reicht das schon.
Hallo Frau Weber, RE-2036 ist seit zwei Tagen überfällig. Hier sind die Zahlungsdaten.
Neu Mahnbrief per Post, direkt aus dem Panel
Mahnen auf Autopilot
Invoice Chaser erinnert deine Kunden per E-Mail, SMS und Brief an offene Rechnungen: freundlich bis bestimmt, bis hin zum Inkasso. Du siehst jede Rechnung in einer ruhigen Übersicht.
Erste Rechnung kostenlos bis zum Brief AVV inklusive 30 Tage Geld-zurück
Plattform
Jede Rechnung. Ein ruhiges Panel.
Verfolge offene Posten, verbinde deine Buchhaltung, wähle den Ton und lass Briefe per Post verschicken, alles an einem Ort.
Offene Posten im Blick
Jeder Kunde mit Stufe, Tag und Betrag. Bezahlte Rechnungen beenden die Mahnung automatisch.
AKAutohaus KrämerSMS · Tag 127.640 €
KHKanzlei Hoffmann & PartnerE-Mail 2 · Tag 75.200 €
MBMüller Bau GmbHBrief · Tag 184.280 €
APAgentur PixelwerkInkasso · Tag 302.480 €
BSBäckerei SonnenscheinE-Mail 1 · Tag 2320 €
SNStudio NordlichtE-Mail 2 · Tag 71.840 €
AKAutohaus KrämerSMS · Tag 127.640 €
KHKanzlei Hoffmann & PartnerE-Mail 2 · Tag 75.200 €
MBMüller Bau GmbHBrief · Tag 184.280 €
APAgentur PixelwerkInkasso · Tag 302.480 €
BSBäckerei SonnenscheinE-Mail 1 · Tag 2320 €
SNStudio NordlichtE-Mail 2 · Tag 71.840 €
Zahlung erkannt, Mahnung gestoppt
Sobald eine Rechnung bezahlt ist, hört die Mahnung auf. Dein Kunde bekommt keine Erinnerung zu viel.
Bäckerei Sonnenscheinbezahlt · gerade eben+ 320 €
Praxis Dr. Weberbezahlt · vor 2 Std.+ 1.150 €
Studio Nordlichtbezahlt · gestern+ 1.840 €
Mahnbrief per Post
Ab Stufe 4 druckt und versendet Invoice Chaser den Brief für dich: mit deiner Absenderadresse, ohne Gang zur Post.
Du bestimmst den Ton
Drei Töne für jede Stufe. Wähle, wie deine Kunden angesprochen werden.
Vorschau„Die Zahlung ist seit dem … überfällig. Bitte überweise bis …“
Der Ablauf
Fünf Stufen, vom Anstupsen bis zum Inkasso.
Jede Stufe hat ihren Tag und ihren Ton. Du musst nichts auslösen, es läuft nach Plan.
Tag 7 nach Fälligkeit
Zweite Erinnerung
Klarer im Ton, mit neuer Frist. Der Kunde weiß, dass du dranbleibst.
Hallo Frau Weber, RE-2036 ist seit zwei Tagen überfällig. Hier sind die Zahlungsdaten.
Tag 12 nach Fälligkeit
SMS aufs Handy
Kurz und sichtbar. Eine SMS wird fast immer gelesen.
SMS
Hallo, deine Rechnung RE-2038 über 7.640 € ist überfällig. Bitte überweise bis Freitag.
Tag 18 nach Fälligkeit
Mahnbrief per Post
Ein echter Brief mit deinem Absender, gedruckt und versendet.
Brief
Versendet · kommt in 2 Werktagen an
Tag 30 nach Fälligkeit
Übergabe an Inkasso
Der letzte Schritt, wenn alles andere nichts bewirkt hat.
Inkasso
Fall wird an den Inkasso-Partner übergeben. Du siehst jeden Schritt.
Buchhaltung
Verbinden. Fertig. Der Rest läuft.
Hänge deine Buchhaltung einmal an. Überfällige Rechnungen starten die Mahnung von selbst, und bezahlte beenden sie, ohne Upload und ohne Nachhalten.
Verbunden
Verbunden
Verbunden
Verbunden
WISO MeinBüro Verbunden
Verbunden Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert Verbindung jederzeit trennbar AVV inklusive DATEV: in Vorbereitung
Einfach starten
Rechnung hochladen oder abfotografieren.
PDF hochladen oder Foto machen: Kunde, Betrag, Rechnungsnummer und Fälligkeit werden übernommen. Du prüfst kurz, dann startet die Mahnung.
- Auch eingescannte Rechnungen und Fotos funktionieren
- Einwände wie „schon bezahlt“ bekommen einen Antwortvorschlag
- Du siehst vor jedem Start, was übernommen wurde
RE-2026-2037.pdf übernommen
KundeStudio Nordlicht
Betrag1.840,00 €
RechnungsnummerRE-2026-2037
Fällig am14.10.2026
Autopilot
Du setzt den Plan. Wir halten den Takt.
Jeden Werktag prüft Invoice Chaser, wer fällig ist, und startet die nächste Stufe. Zahlt jemand, stoppt alles sofort.
- Tag 2E-Mailfreundlich
- Tag 72. E-Mailklarer Ton
- Tag 12SMSkurz & sichtbar
- Tag 18Briefper Post
- Tag 30InkassoÜbergabe
5Stufen bis Inkasso
Tag 2erste Erinnerung
0 €erste Rechnung bis zum Brief
iPhone-App
Dein Geld, in der Hosentasche.
Die native iPhone-App zeigt dir jederzeit, wer noch offen ist und was als Nächstes passiert. Pausieren oder stoppen geht mit einem Tipp.
- Übersicht, Rechnungen und Mahnvorgänge
- Buchhaltung verbinden und abgleichen
- Anmeldung per Code aus der E-Mail, kein Passwort
ÜbersichtSP
Überfällig22.770 €8 Rechnungen
In Mahnung8
Eingetrieben14.320 €
AK
Autohaus KrämerSMS · in 3 Tagen
7.640 €MB
Müller Bau GmbHBrief · in 4 Tagen
4.280 €SN
Studio NordlichtE-Mail 2 · in 5 Tagen
1.840 €Autohaus Krämer
RE-2026-20387.640 €14 Tage überfällig
E-Mail 1 gesendetvor 12 Tagen
E-Mail 2 gesendetvor 7 Tagen
SMS gesendetheute
PausierenStoppen
Inkasso
Wenn nichts hilft, übernimmt das Inkasso.
Am Ende der Kette steht die Übergabe an einen Inkasso-Partner, direkt aus dem Panel. Das Inkasso ist erfolgsbasiert: Für dich entstehen keine Kosten. Du musst keinen Vertrag suchen und keine Akte anlegen, und du siehst den Stand jedes Falls.
- Vorher kommt ein Hinweis an dich, nichts passiert im Verborgenen
- Alle Schritte davor sind dokumentiert: Mails, SMS, Brief
- Erfolgsbasiert: keine Kosten für dich
MB
Müller Bau GmbHRE-2026-2041 · 4.280 €
InkassoMahnbrief per PostStufe 4 · Tag 18
versendetHinweis vor der ÜbergabeDu wirst informiert
gesendetÜbergabe an InkassoStufe 5 · Tag 30
läuft
Für Kanzleien
Steuerberater und Buchhalter: Mahnwesen für alle Mandanten.
Biete deinen Mandanten ein Mahnwesen an, das von allein läuft. Du erwirbst Lizenzen und zahlst nur für die Mahnvorgänge, die tatsächlich laufen.
- Alle Mandanten in einer Übersicht
- Abrechnung nach Mahnvorgängen, kein Pauschalpreis pro Mandant
- Eigene Marke möglich (White-Label)
Das Kanzlei-Programm ist im Aufbau. Wir nehmen die ersten Kanzleien persönlich auf.
Mandanten4 aktiv
| Mandant | Offen | Vorgänge | Guthaben |
|---|---|---|---|
| Bäckerei Sonnenschein | 3.120 € | 4 | |
| Autohaus Krämer | 18.400 € | 9 | |
| Praxis Dr. Weber | 2.050 € | 2 | |
| Müller Bau GmbH | 9.780 € | 6 |
Guthaben aufladen+ Lizenzen kaufen
Produkttour
Jeder Schritt, einmal durchgeklickt.
Von der Übersicht bis zur Buchhaltung: so arbeitest du mit Invoice Chaser.
Alles Wichtige auf einen Blick.
Überfällige Summe, laufende Mahnungen und eingetriebene Beträge. Darunter, was als Nächstes passiert.
Überfällig22.770 €
In Mahnung8
Eingetrieben14.320 €
Loslegen
In drei Schritten startklar.
Kein Setup-Marathon. Meist bist du in wenigen Minuten drin.
SCHRITT 1
Rechnung hinzufügen
PDF oder Foto hochladen oder die Buchhaltung verbinden. Die KI liest alles aus.
Rechnung hierher ziehen
BSBäckerei SonnenscheinRE-2026-2037320 €
SCHRITT 2
Ton und Ablauf prüfen
Freundlich, sachlich oder bestimmt. Absenderadresse eintragen, damit auch Briefe rausgehen.
SCHRITT 3
Zurücklehnen
Invoice Chaser mahnt Stufe für Stufe. Du siehst jeden Schritt und wirst nur bei Bedarf gefragt.
Zahlung eingegangenMahnung gestoppt320 €
E-Mail 2 gesendetAutohaus Krämer
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden.
Florian von Celestia Media
Adrian von Wood King
Paul von Paul Baut
Dominik von Activesite
Bald verfügbar
Ingmar Brisch von Baum Brisch
Empfehlen & verdienen
Empfiehl uns weiter und verdiene mit.
Für jeden Kunden, den du bringst, bekommst du dauerhaft 20 % von jeder Zahlung, nicht nur einmal.
20%
dauerhaft, bei jeder Zahlung
- Freund nimmt die Flatrate3,80 € / Monat
- Freund kauft ein Mahn-Paket9,80 €
- 5 Freunde mit Flatratedeine Flatrate ist gedeckt
Preise
Die erste Rechnung ist kostenlos. Bis der Brief rausgeht.
E-Mail, E-Mail und SMS gehen auf uns. Danach brauchst du pro Rechnung 1 Guthaben: als Paket oder als Flatrate.
Einmalig, kein Abo
Mahn-Paket
49 €einmalig
10 Rechnungen, also 4,90 € pro Rechnung.
- 10 Guthaben für 10 Rechnungen
- Alle Stufen bis Inkasso, Briefversand inklusive
- Verfällt nicht, verlängert sich nicht
Einmalig, mehr Rechnungen
Mahn-Paket XL
99 €einmalig
25 Rechnungen, also 3,96 € pro Rechnung.
- 25 Guthaben für 25 Rechnungen
- Alle Stufen bis Inkasso, Briefversand inklusive
- Verfällt nicht, verlängert sich nicht
Für regelmäßigen Bedarf
Flatrate
19 €im Monat
Oder 149 € im Jahr, das sind zwei Monate geschenkt.
- Bis zu 30 Mahnvorgänge gleichzeitig
- Alle Stufen bis Inkasso, Briefversand inklusive
- Monatlich kündbar
Keine Erfolgsprovision. 30 Tage Geld-zurück (AGB § 6). Mehr als 30 Vorgänge gleichzeitig? Schreib an support@invoicechaser.de.
FAQ
Fragen, beantwortet.
Wie lange dauert das Einrichten?
Meist wenige Minuten: Rechnung als PDF hochladen oder die Buchhaltung verbinden, Ton wählen, Absenderadresse eintragen. Danach läuft die Mahnung von allein.
Was kostet Invoice Chaser?
Die erste Rechnung ist bis zur Brief-Stufe kostenlos. Danach brauchst du pro Rechnung 1 Guthaben: das Mahn-Paket (49 € einmalig für 10 Rechnungen, oder 99 € für 25) oder die Flatrate (19 € im Monat bzw. 149 € im Jahr). Es gibt keine Erfolgsprovision.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit. Schreib uns kurz an support@invoicechaser.de, du bekommst ihn zur Unterschrift.
Welche Buchhaltungsprogramme werden unterstützt?
Lexware Office (lexoffice), sevDesk, FastBill, Billomat, WISO und Sage. DATEV ist in Vorbereitung. Du kannst Rechnungen auch einzeln als PDF oder Foto hochladen.
Was passiert, wenn mein Kunde bezahlt?
Sobald die Zahlung erkannt oder von dir bestätigt ist, stoppt die Mahnung sofort. Es geht keine weitere Erinnerung raus.
Wie läuft der Mahnbrief per Post?
Ab Stufe 4 wird der Brief mit deiner Absenderadresse gedruckt und versendet. Dafür muss deine Firmenanschrift in den Einstellungen hinterlegt sein.
Kann ich Ton und Ablauf bestimmen?
Ja. Du wählst zwischen freundlich, sachlich und bestimmt. Du siehst jeden Schritt in der Übersicht und kannst eine Mahnung jederzeit pausieren.
Kann ich kündigen und mein Geld zurückbekommen?
Die Flatrate ist monatlich kündbar. Außerdem gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie nach AGB § 6.
Für welche Branchen ist das gedacht?
Für alle, die Rechnungen schreiben: Handwerk, Agenturen, IT, Beratung, Praxen, Handel und Freelancer in Deutschland.
Lass deine Rechnungen nicht länger warten.
Starte kostenlos: deine erste Rechnung wird bis zum Brief ohne Kosten gemahnt.